Удалить метаданные Word

Word прячет имена в семи местах

Свойства документа знают все: автор, организация, даты. Но одной их очисткой дело не заканчивается. Имя правившего лежит ещё в каждом исправлении, в каждом примечании и отдельным списком всех, кто открывал документ на редактирование.

Убрать автора в свойствах и отправить такой файл — значит отправить его с фамилиями внутри.

Метки сеансов правки

При каждом сохранении Word дописывает в документ метку сеанса, rsid. По ней два разных файла опознаются как правленные в одной сессии на одной машине, а порядок правок восстанавливается по абзацам.

В свойствах документа этих меток нет, инспектор документа их не трогает. Лежат они в отдельной части файла.

Что ещё уезжает вместе с файлом

• путь к шаблону — часто это сетевая папка вида \\srv-files\Shablony;
• ссылки на файлы с локального диска, вместе с именем учётной записи;
• свои свойства организации: гриф, отдел, номер в системе документооборота;
• миниатюра первой страницы — её видно в проводнике, даже если файл не открывали;
• скрытый текст: на экране Word его не показывает, а в файле он лежит обычной строкой;
• время правки в минутах, число страниц и знаков;
• даты в записях самого архива.

Что остаётся нетронутым

Текст документа, разметка, таблицы и картинки не меняются. Правки и примечания тоже остаются, снимаются только подписи под ними: видно, что фрагмент добавлен или удалён, но не видно кем.

Комментарии и скрытый текст — это содержимое, а не метаданные, поэтому они снимаются отдельными галочками.

Старый формат doc

Файлы doc устроены иначе: это двоичный контейнер, где свойства лежат отдельными потоками. Их значения затираются на месте, размер и структура файла не меняются — перестройка такого контейнера в браузере рискует испортить документ.

Старый формат хранит следы и в других местах: имена последних сохранявших, остатки быстрого сохранения. Надёжнее открыть файл в Word, пересохранить как docx и почистить его здесь. Об этом инструмент говорит прямо.

Другие форматы

Таблицы xlsx и презентации pptx устроены так же и чистятся здесь же. Для документов PDF есть удаление метаданных PDF, для снимков — очистка метаданных и просмотр EXIF.